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GMail-Umstellung
Liebe Mitarbeiter,
die Umstellung des Mailservers auf GMail ist jetzt erfolgt. Dies bedeutet, dass die E-Mails von materialboerse über den GMail-Client im Browser aufgerufen und E-Mails im Browser geschrieben werden. Falls doch jemand per Thunderbird weiterarbeiten möchte, erhält sie oder er von mir in der nächsten Woche eine Anleitung, wie GMail in Thunderbird eingebunden wird.
Mit der Umstellung sind einige Postfächer anders zu erreichen:
1. Alle E-Mails an info@materialboerse.de landen jetzt im ERP im Menüpunkt "Verkauf/Verkauf/Interessenten". Dort können die E-Mails beantwortet oder weiter verarbeitet werden.
2. Die E-Mails an factoring@materialboerse.de und eingangsrechnung@materialboerse.de haben jetzt im Bereich "Kundendienst" eine eigene Kachel.
Die alten Postfächer bei Euch im Thunderbird sind weiterhin sichtbar, können aber nicht mehr verwendet werden.
Im GMail muss von Euch noch die Signatur hinzugefügt werden. Ich habe dazu eine Anleitung erstellt: https://docs.google.com/document/d/1xHUYW6PNHuzRfysma_WeL5c0lyvK_1aWo_W3YjRlN7A
Leider kann die Signatur nicht zentral verwaltet werden. Ich versuche hier noch eine Lösung zu finden.
Ab jetzt kann jeder Mitarbeiter eine Abwesenheitsnotiz und die Weiterleitung selbständig einstellen.
Viele Grüße,
Falk
in Falk Neubert - 01:19 - 24 Juli 2022